Lettre aux adhérents - 22 mai 2020
En mars dernier, le gouvernement français a instauré un confinement général en raison de la crise sanitaire (Covid-19) que nous vivons depuis maintenant plus de 2 mois. L’arrêt des activités sportives en France a été décrété dès le début du confinement, ce qui a conduit à la fermeture temporaire de nos installations à Maisons-Laffitte.
Si vous n’avez pas pu monter à cheval depuis lors, il a fallu néanmoins s’occuper de nos chevaux, les nourrir, les soigner, les sortir et les faire travailler. Tout cela a nécessité la mise en place d’une organisation tout à fait particulière et inédite grâce à un engagement total de nos enseignants et palefreniers qui ont assuré à eux seuls la gestion de notre cavalerie.
Aussi, nous tenons à vous informer par cette lettre des décisions prises par le bureau de la section pour les semaines et mois à venir compte-tenu des éléments en notre possession à ce jour.
Saison 2019 – 2020
=> Il n’y aura pas de reprise des activités
Depuis le 11 mai dernier, la France est entrée en phase de déconfinement et le bureau de la Section Equitation a suivi avec attention l’évolution des instructions gouvernementales pour la reprise progressive des activités sportives, ainsi que les instructions du Club Sportif de la RATP, d’une part, et les recommandations de la Fédération Française d’Equitation, d’autre part.
Compte-tenu des exigences qui nous sont imposées pour assurer la sécurité sanitaire de nos adhérents comme de notre personnel (nombre limité de personnes présentes simultanément sur le site, sens de circulation pour éviter que les adhérents ne se croisent, distanciation à pied comme à cheval, nettoyage systématique du matériel au désinfectant entre deux reprises, impossibilité d’utiliser notre manège couvert, notamment), la reprise de nos activités sportives ne peut être raisonnablement envisagée pour cette fin de saison 2019 – 2020. A notre grand regret comme vous pouvez vous l’imaginer !
Les chevaux partiront au pré dès le 16 juin 2020.
=> Remboursement intégral des reprises non effectuées
Compte-tenu du caractère aussi exceptionnel qu’inédit de la situation que nous vivons tous, il a été décidé de procéder au remboursement intégral des reprises non effectuées du fait de l’arrêt de nos activités (effectif depuis le 13/03/2020).
Le remboursement pourra être effectué selon différentes modalités en fonction des options de paiements choisies par les adhérents lors de l’inscription pour la saison 2019 – 2020, à savoir :
• Restitution des chèques non encaissés
• Avoir à valoir sur la saison suivante 2020 – 2021 pour les adhérents qui souhaitent se réinscrire ou remboursement par chèque bancaire pour les sommes déjà encaissées pour des reprises ou des concours et entrainements non effectuées du fait de la crise sanitaire
Il a été dressé un bilan nominatif des sommes qui seront restituées à chacun des adhérents. Les remboursements seront effectués à partir du 02/06/2020 selon les modalités décrites ci-après (en parallèle des inscriptions pour la saison 2020 – 2021).
Saison 2020 – 2021
Si la situation sanitaire continue à évoluer favorablement, nous envisageons une reprise de nos activités sportives au mois de septembre, avec une rentrée « équestre » avancée au 1er septembre 2020. Nous prévoyons un retour des chevaux à Maisons-Laffitte aux alentours du 25 août. Bien évidemment, ces éléments devront être confirmés dans les semaines à venir en fonction de l’évolution de la situation et des instructions gouvernementales qui en découleront.
=> Inscriptions pour la saison 2020 - 2021
Sauf contrordre de dernière minute, nous prévoyons d’organiser les inscriptions durant la période s’étalant du 2 juin 2020 au 13 juin 2020 selon les modalités suivantes :
• Chaque adhérent souhaitant se réinscrire pour la saison 2020 – 2021 devra se présenter aux horaires habituels de sa reprise.
• Vous serez accueillis sur le site de Maisons-Laffitte par un ou plusieurs membres du bureau et vous devrez vous conformer aux consignes qui vous seront données (port du masque obligatoire, se laver les mains dès votre arrivée sur place, respect de la distanciation physique, apporter votre propre stylo)
• Les documents nécessaires à l’inscription sont disponibles en ligne sur le site usmtequitation.ffe.com. Ils devront être remplis au préalable, afin de simplifier le travail et minimiser le temps nécessaire à l’établissement du dossier le jour de l’inscription sur place, à savoir :
o Bulletin d’adhésion (à remplir au préalable impérativement)
o Résultat du questionnaire de santé connu
o Attestation parentale de sortie pour les adhérents mineurs
o Chèques préparés à l’avance (si possible) :
. 1 chèque pour la carte FFE (obligatoire), à l’ordre de USMT Equitation
. 1 chèque pour la cotisation USMT, à l’ordre de USMT
. 1, 3 ou 5 chèques pour le règlement du forfait annuel, conformément aux instructions disponibles sur notre site, à l’ordre de USMT
• Nouveaux adhérents :
o Les dossiers pourront être établis dès juin 2020
o Les reprises d’essai ne pourront avoir lieu qu’au mois de septembre lorsque les installations seront rouvertes au public.
=> Remboursement pour la saison 2019 – 2020
A l’occasion de votre inscription pour la saison 2020 – 2021, le décompte des heures non effectuées vous sera communiqué, ainsi que le montant correspondant qui vous est dû. Le remboursement sera effectué sur place au moment de l’inscription.
En attendant de vous revoir prochainement, continuez à prendre soin de vous et à appliquer les gestes « barrière », car le virus circule toujours.
Bien amicalement.
